租客拖欠房租时，房东要先把账单和沟通记录整理清楚，再按合同约定处理。
为什么要单独记录
房东收租看起来只是确认一笔钱，但真正容易出问题的地方，是账单周期、费用明细、水电读数、押金和逾期状态没有留在同一个地方。
建议这样做
- 确认合同约定的付款日期和逾期规则。
- 把未付账单、金额、周期和提醒记录保存好。
- 先友好提醒，再根据逾期天数升级沟通方式。
- 涉及退租或扣押金时，保留费用明细和凭证。
适合哪些房东
个人房东、二房东、自建房房东和小型公寓运营者都可以采用这套方法。房间越多，越应该把账单和收款状态标准化，避免每个月重复核对。
